Power BI: de la visión estratégica al día a día operativo, cómo unificar pilotaje y negocio alrededor del dato
By Jérémie
Superar la imagen clásica de Power BI
A menudo se asocia Power BI con dashboards “escaparate” destinados a la dirección. Pero reducir la herramienta a un rol de analítica macro es pasar por alto su verdadero potencial: convertirse en un puente entre la estrategia y la operación, y en un hub central donde convergen los datos de la empresa para responder a las necesidades diarias del negocio.
Este artículo explora cómo Power BI puede utilizarse como una herramienta tanto de pilotaje estratégico como operativo, haciendo que el dato sea accesible para todos.
La visión macro: un cockpit para la dirección y el departamento de IT
Centralizar y exponer los datos
La mayoría de las empresas trabajan con una multitud de herramientas: CRM, ERP, software de negocio… El resultado: información dispersa y una visión fragmentada.
Power BI no sustituye una base de datos ni un Data Warehouse, sino que actúa como una capa de exposición: se conecta a estas fuentes, consolida su publicación y ofrece una vista unificada a los usuarios de negocio.
Ventaja: un dashboard único que hace legible la información procedente de distintos sistemas y permite compartir resultados claros tanto interna como externamente (inversores, partners).
Del reporting a la toma de decisiones estratégicas
Bien configurado, Power BI va más allá de mostrar cifras. Se convierte en una herramienta de control dinámico que ayuda a identificar tendencias, anticipar riesgos y ajustar la estrategia rápidamente. Pasamos del reporting pasivo a un enfoque proactivo.
Estructurar el acceso mediante Power BI Apps
Las aplicaciones Power BI permiten agrupar varios informes en un mismo espacio, adaptar contenidos según la audiencia e incluso integrarlos en herramientas de negocio (CRM, SharePoint, etc.).
Es un paso adicional hacia la centralización de la exposición del dato y una adopción ampliada dentro de la organización.
Dar más autonomía a los equipos de negocio
Con una interfaz intuitiva y cercana a Excel, Power BI permite que los usuarios manipulen sus datos sin depender sistemáticamente del equipo de IT.
Ejemplo: un comercial puede consultar sus KPIs, ajustar previsiones o simular un presupuesto antes de una reunión.
La visión micro: un aliado para los usuarios de campo
Pasar de la analítica a la operación
Gracias a Power BI Desktop, Report Builder o Power BI Service, es posible crear informes operativos: seguimiento de actividad, hojas de tiempo, exportación PDF para reporting rápido… Power BI se transforma en una verdadera herramienta de gestión diaria.
Acompañar a los equipos en su actividad cotidiana
Un comercial llega a una reunión con una visión cliente completa centralizada en Power BI. Los datos procedentes de diferentes sistemas son accesibles en un solo punto: ya no es necesario perder tiempo buscando y cruzando información manualmente.
Y esta accesibilidad va más allá: con la app móvil de Power BI, los colaboradores pueden consultar y analizar sus dashboards directamente sobre el terreno.
Por ejemplo, responsables operativos utilizan Power BI en el móvil para analizar, junto a sus equipos, los indicadores de rendimiento de una fábrica a otra. Esta movilidad facilita la toma de decisiones en tiempo real y refuerza la colaboración in situ.
Hacer que el dato sea accesible para todos
Con sólo unos días de formación, los equipos de negocio pueden aprender a explorar los datos y entender sus indicadores clave.
Eso sí, requiere una preparación previa: los datos deben estar certificados y estructurados para garantizar su fiabilidad y facilitar su uso.
Entre dirección estratégica y uso operativo: la polivalencia como clave
Dashboards a medida
Para los perfiles más reticentes Power BI ofrece informes simples y configurables. Para los más autónomos, la exploración de modelos de datos abre la puerta a una flexibilidad inédita, sin tener que empezar de cero en cada necesidad.
Una herramienta que no sólo analiza
Power BI no se limita a visualizar. Al volver la información accionable e integrada en los procesos, se convierte en una herramienta de trabajo diario, capaz de sustituir soluciones aisladas y aportar una visión clara en tiempo real.
Conclusión: cambiar la postura con Power BI
Power BI no es sólo una herramienta de reporting para el equipo directivo, ni una plataforma compleja reservada a los equipos de datos. Bien diseñado, es un conector entre la visión estratégica y la acción operativa, que pone el dato al servicio del negocio.
Apostando por:
- una exposición unificada de los datos,
- una accesibilidad reforzada para los equipos,
- y una polivalencia entre usos macro y micro,
las empresas convierten Power BI en un auténtico motor de decisión y eficiencia en el día a día.
¿Quieres transformar Power BI en una herramienta de dirección estratégica y operativa?
Descubre cómo acompañamos a las empresas para pasar del reporting a la decisión y a la acción.
